Veranstaltungen zeichnen sich durch eine Vielzahl magischer Momente aus, welche zum Teil fast zeitgleich geschehen. Die hohe Kunst des Fotografen ist es, diese Momente einzufangen. Als Eventfotograf habe ich bereits bei einigen Großveranstaltungen eine Vielzahl an Erfahrungen sammeln können. Hier eine Auswahl von Sportevents, Volksfesten und Konzerten.
Vor dem Event
Wann sollten wir dich als Fotograf buchen?
Je eher die Anfrage, desto wahrscheinlicher ist der Termin noch frei. Prinzipiell gibt es keine Frist für eine Anfrage. Euch sollte bewusst sein, dass ich als Fotograf vor allem in den „Eventmonaten“ (Mai bis September) stark gefragt bin.
Welche Infos benötigst du vor dem Event?
Mir hilft jede Information über das Fest. Prinzipiell solltest du mir folgende Basics mitteilen, damit ich für das Event bestens vorbereitet bin:
- Location (ggf. Standortplan)
- Detaillierter Ablauf des Events
- Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten
- Besonderheiten
- persönliche Wunschmotive
Desto mehr Informationen du mir lieferst, desto besser bin ich auf das Event vorbereitet. Ein gut vorbereiteter Fotograf kann sich besser auf die Bilder fokussieren.
Während dem Event
Benötigst du einen Assistenten?
Je nach Arbeitsaufwand und Intensität ist eine helfende Hand vor allem in stressigen Situationen sinnvoll. Grundsätzlich ist die Arbeit des Fotografen auch ohne Assistenten möglich. Lass uns hierzu einfach absprechen und gemeinsam entscheiden, wann eine Assistenz vorteilhaft wäre.
Wie fotografierst du das Event?
Ich fotografiere im Reportage-Stil. Gestellte Fotos und Gruppenbilder kann ich aber auch gern nach Absprache erstellen.
Meist laufe ich mit der Kamera und suche mir die perfekte Perspektive für das Event. Schau dir gern meine Eventfotos an und erhalte einen Einblick durch meine Referenzen.
Wie machen wir das mit dem Datenschutz bei Events?
Je nach Nutzungsart (Pressebericht, Dokumentation oder Vermarktung) gibt es verschiedene Bildrechte zu beachten. Hier haben sich Hinweise im Eingangsbereich oder Einverständniserklärungen als praktikabel erwiesen.
Lasst uns hierzu gern im Vorgespräch abklären, wofür die Bilder verwendet werden sollen.
Filmst du auch unser Event?
Ich kann auch Events filmen und einen passenden After-Movie gestalten. Je nach Zeit und Umfang ist abzustimmen, ob Fotos oder Film beauftragt werden können.
Brauchst du einen VIP-Pass?
Abhängig von der Eventart ist ein Backstage-Pass bzw. VIP-Pass zwingend notwendig. Bitte stellt sicher, dass ich diesen zu Beginn des Events erhalte und somit für euch die besten Blickwinkel entdecken kann.
Selbstverständlich verhalte ich mich im Backstagebereich dezent und der Situation angemessen.
Nach dem Event
Wann bearbeitest du die Fotos?
In der Regel bearbeite ich Bilder innerhalb von 14 Tagen. Es gibt auch die Möglichkeit per Overnight-Express. Gebt mir bitte hierzu Bescheid, sodass ich die Bearbeitung entsprechend einplanen kann.
Prinzipiell ist eine schnellere Bearbeitung bei Partybildern und Pressemitteilungen empfehlenswert.
Welche Nutzungsrechte erhalten wir?
Mit der vollständigen Bezahlung erhaltet ihr uneingeschränkte Nutzungsrechte. Meinerseits dürft ihr die Bilder für die vorgesehene Nutzung verwenden und es entstehen keine Zusatzkosten.
Wann und wie erfolgt die Bezahlung?
Die Bezahlung erfolgt mit der Lieferung der Bilder.
Ich akzeptiere Bargeld und Überweisung.
